Als u een sociaal-culturele activiteit organiseert, kunt u onder bepaalde voorwaarden gebruik maken van materiaal van de gemeente. Het gaat over tafels, stoelen, banken, barelementen, podiumelementen, nadarhekkens, vlaggemasten, toogelementen.
Het gemeentebestuur staat niet in voor het ter plaatse brengen en afhalen van het materiaal. Uitzondering hierop wordt gemaakt voor erkende Bredense verenigingen, de erkende initatieven van straat- en buurtfeesten en voor politieke partijen. De vergoeding voor het desgewenst vervoeren van het materiaal naar en van de plaats van activiteit wordt als volgt vastgesteld:
- Het eerste vervoer in het kalenderjaar gebeurt gratis.
- Voor de tweede maal dat in het kalenderjaar gebruik wordt gemaakt van het gemeentelijk vervoer is 15 EUR verschuldigd.
- Vanaf het derde vervoer per kalenderjaar bedraagt de vergoeding 25 EUR. Het vervoer beperkt zich tot plaatsen binnen de gemeente.
Het materiaal wordt onbeperkt aantal keren kosteloos ter plaatse gebracht en terug afgehaald voor
de activiteiten die worden georganiseerd door:
- het OCMW Bredene en Autonoom Gemeentebedrijf Bredene
- de gemeentelijke adviesraden
- de kerkfabrieken
- het Vrijzinnig Centrum
- de Bredense onderwijsinstellingen
- de Koninklijke Gemeentelijke Harmonie
Doelgroep
- Organisatie
- Andere organisatie
- Vereniging
Procedure
De aanvragen voor het ontlenen, vervoeren en het plaatsen van gemeentelijk materiaal moeten gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen te Bredene.
De aanvraag moet ten laatste op 14 dagen voor datum organisatie ingediend worden en dient de reden van gebruik te vermelden. Het college van burgemeester en schepenen wijst toe rekening houdend met het reglement, de beschikbaarheid van het materiaal en de chronologie van de aanvragen.
Openbare besturen, organisaties en verenigingen van buiten Bredene en bedrijven met een zetel in Bredene kunnen ook materiaal aanvragen. Hierover beslist het college van burgemeester en schepenen naargelang de beschikbaarheid van het materiaal en de opportuniteit.
U vult het aanvraagformulier online in.
Bedrag
Het ontlenen van materiaal is gratis voor Bredense particulieren, Bredense verenigingen en Bredense organisaties. Indien openbare besturen, organisaties en verenigingen van buiten Bredene en bedrijven met een zetel in Bredene materiaal ontlenen, kan door het college van burgemeester en schepenen desgevallend een huursom en/of een waarborgsom bepaald worden naargelang de duur, de aard en de hoeveelheid van het uitgeleende materiaal.